Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von perso- nenbezogenen Daten bei der betroffenen Person gemäß Art. 13 DS-GVO.

Nutzer erhalten mit dieser Datenschutzerklärung Information über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung ihrer Daten durch den verantwortlichen Anbieter. Die Datenschutzerklärung ist in einigen Abschnitten nach den unterschiedlichen Nutzern unterteilt nämlich für

– die Nutzer der Homepage (Webseitennutzer).

– Kräfte. Als „Kräfte“ bezeichnen wir z.B. Künstler, Musikgruppen, Tanzgruppen, die bei unseren Veranstaltungen auftreten (können), Agenturen, die sie vermitteln, aber auch Unternehmen, die an unseren Veranstaltungen mitwirken, z.B. Zeltverleih, Getränke- oder Verpflegungslieferanten, Kostümverkäufer oder vergleichbare Lieferanten.

– Mitglieder unseres Vereins (aktive, fördernde oder Ehrenmitglieder).

Lesen Sie sich bitte vor einer Kontaktaufnahme die für Sie zutreffende Datenschutzerklärung durch.

Den rechtlichen Rahmen für den Datenschutz bilden das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG).

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Ver- treters

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist

Name Verein: 

Damenkomitee Blau-Weiss Duisdorf e.V. 

Strasse, PLZ, Ort: 

Im Ringelsacker 63

53123 Bonn (Duisdorf)

Tel.:

0228-94778076

E-Mail: Vorstand:

info@blau-weiss-duisdorf.de

Anne Düren (Präsidentin) Margret Werner (Kassiererin) Brigitte Iser (Literat)

Ingrid Stahl (Vizepräsidentin) Andrea Wichterich (Schriftführerin)

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Verein braucht keinen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
In Datenschutzangelegenheiten wenden Sie sich bitte an den Vorstand, den Sie unter folgender E-Mail-Adresse erreichen: info@blau-weiss-duisdorf.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Für Webseitennutzer

Wenn Sie d s Damenkomitee Blau-Weiss Duisdorf e.V. per E-Mail kontaktieren, speichern wir die von Ihnen gemachten Angaben, um Ihre Anfrage beantworten und mögliche Anschlussfragen stellen zu können.

Für Kräfte

Das Damenkomitee Blau-Weiss Duisdorf e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

• Zum Zwecke der Kontaktaufnahme und/oder zum Vertragsabschluss werden Anrede, Titel, Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail- Adresse, Art des Angebots, Besonderheiten des Angebots und ggf. frühere Vertragsabschlüsse verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c) DS-GVO.
• Zum Zwecke der Außendarstellung können Fotos vom Auftritt bei Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.blau-weiss-duisdorf.de veröffentlicht werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 lit a) DS-GVO.

Für Mitglieder

Das Damenkomitee Blau-Weiss Duisdorf e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

• Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Anrede, Titel, Name, Vorname, Ge- burtsdatum, Anschrift, Telefonnummern, Art der Mitgliedschaft, Funktion im Verein, E-Mail-Adresse, Eintritts- und Austrittsdatum, letzte Verleihung von Prinzen, -RSE- und BDK-Orden verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS- GVO.
• Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet, wenn ein Beitragseinzug erfolgt, sowie die Beitragszahlung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
• Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder bei Veranstaltun- gen auf der Vereinswebseite www.blau-weiss-duisdorf.de veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.
• Zum Zwecke der Information werden Mitteilungen an die E-Mail-Adresse der Mit- glieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. a) und f) DS-GVO.
• Zum Zweck der Information und der internen Kontaktpflege werden Namen, Kon- taktdaten und Geburtsdatum allen Mitgliedern auf freiwilliger Basis mitgeteilt.

4. Berechtigte Interessen des Vereins

   Für Kräfte

   Das Damenkomitee Blau-Weiss Duisdorf e.V. übermittelt die Kontaktdaten und ggf. die Musikfolge mit musikalischen Werken auftretender Kräfte an die GEMA. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 lit c) DS-GVO.

   Für Mitglieder

   Das Damenkomitee Blau-Weiss Duisdorf e.V. übermittelt ohne vertragliche oder sonstige Verpflichtung auf freiwilliger Basis Mitgliederdaten an seine Dachverbände (Festausschuss Bonner Karneval, Regionalverband Rhein-Sieg-Eifel – RSE -, Bund Deutscher Karneval – BDK -) für Ehrungen. Mitgeteilt werden dabei neben dem Namen auch Art und Dauer der Tätigkeit im Verein.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

   Für Kräfte

   Die steuerrechtlich für die Anerkennung der Gemeinnützigkeit relevanten Daten (insbesondere Kontaktdaten, Gagen oder Aufwandsentschädigungen) werden über den Steuerberater dem Finanzamt mitgeteilt.

   Für Mitglieder

   Die Namen und Adressen der Vorstandsmitglieder werden über einen Notar dem Re- gistergericht (Amtsgericht Bonn) übermittelt.

   Im Zusammenhang mit steuerlichen Erklärungen werden die Namen der Mitglieder und ihre Beitragszahlungen dem Steuerberater des Vereins und dem Finanzamt Bonn- Außenstadt übermittelt.

   Im Versicherungsfall werden Namen und Adressen Beteiligter dem Versicherungsträ- ger (ARAG) mitgeteilt.

6. Drittlandstransfer

Derzeit werden keine personenbezogenen Daten der Mitglieder an ein Drittland übermittelt.

7. Speicherdauer

Für Kräfte

Die für das Finanzamt relevanten Daten (insbesondere Kontaktdaten, Gagen oder Aufwandsentschädigungen) werden nach 10 Jahren gelöscht; die Kontaktdaten nur wenn der weiteren Speicherung widersprochen wird..

Für Mitglieder

• Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Ordensverleihungen) werden nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gesperrt und 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
• Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Namen, Geburtsdatum, Kontaktdaten; gezahlte Beiträge) werden nach 10 Jahren gelöscht.
• Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht, oder gesperrt wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

8. Automatische Entscheidungsfindung und Profiling

   Automatische Entscheidungsfindungen oder Profiling finden nicht statt.

9. Betroffenenrechte (Webseitennutzer, Kräfte, Mitglieder)

   Dem von der Datenverarbeitung Betroffenen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS- GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS- GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

   Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

   Soweit eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, bleiben die Daten gespeichert.

   Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz- Aufsichtsbehörde zu. Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen erreichen Sie wie folgt:

   Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
   Telefon: 0211/38424-0
   Fax: 0211/38424-10

   E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Internet: https://www.ldi.nrw.de/

Hinweis

Diese Information wurde in Anlehnung an den Praxisratgeber „Datenschutz im Verein nach der DS-GVO“ des Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg und an den Datenschutz- Konfigurator von mein-datenschutzbeauftragter.de erstellt.

Stand: 25.06.2018